تسوية تحويلات تابي وتمارا في أودو: الحساب الوسيط والعمولة

كيف تنقيد مبيعات تابي وتمارا في أودو، وليش التحويل أقل من المبيعات، وكيف تجهز حساب وسيط وتطابق كل تحويل مع طلباته خطوة بخطوة.

أول بيعة بتابي أو تمارا يوم حلو للمتجر. لكن أول نهاية شهر بعدها يفتح المحاسب كشف البنك ويلقى تحويل واحد يغطي عشرات الطلبات، ومبلغه أقل من تقرير المبيعات، ويسأل: وين راح الفرق؟ هذا المقال يجاوب على هالسؤال لأي متجر يشغّل Tabby & Tamara for Odoo: وش ينقيد وين، وكيف تجهز حساب وسيط يخلي الأرقام واضحة، وكيف تطابق التحويل مع الطلبات اللي داخله.

المقال موجه للشخص اللي يقفل الحسابات، مو اللي يركّب الإضافة. لو لسا في مرحلة التركيب، ابدأ من دليل ربط تابي بأودو خطوة بخطوة.

ليش فلوس التقسيط ما تشبه فلوس البطاقة

مع جهاز الشبكة غالباً تشوف إيداع واحد كل يوم قريب من مبيعات البطاقات لذاك اليوم. التقسيط يكسر هالنمط من ثلاث جهات:

• اللي يدفع لك هي المنصة، مو العميل. العميل مديون لتابي أو تمارا بأقساط، وأنت تستلم من المنصة حسب جدول التسوية عندها، بغض النظر عن وش يسوي العميل بعدين.
• تستلم المبلغ صافي. المنصة تخصم عمولتها وتحوّل الباقي. نسبة العمولة مكتوبة في اتفاقيتك معها، فخذها من هناك، مو من أي مدونة، ولا حتى هذي.
• تحويل واحد لطلبات كثيرة. التسوية تجمع عدة عمليات، وممكن تخصم منها الاسترجاعات اللي سويتها في نفس الفترة. وتقرير التسوية من المنصة هو اللي يشرح التحويل سطر بسطر.

يعني قيمة الطلب الإجمالية والمبلغ اللي يوصل البنك عمرها ما تكون نفس الرقم ولا في نفس اليوم. ومحاولة مطابقتها مباشرة هي اللي تخلي أول تسوية متعبة.

وش تقيّده الإضافة، ووش تتركه لأودو

الإضافة ما تسوي أي قيود محاسبية خاصة فيها، وهذا مقصود. كل دفعة تتأكد منها تسلّمها لنظام المدفوعات ونقطة البيع حق أودو نفسه، فالقيود تطلع بنفس الشكل اللي يعرفه محاسبك.

المتجر الإلكتروني وفواتير البوابة وعروض الأسعار. لما المنصة تأكد الدفع، الإضافة تتحقق منه من السيرفر وتعلّم عملية الدفع في أودو إنها تمت. بعدها أودو بطريقته المعتادة ينشئ الدفعة على اليومية المحددة في سجل مزود الدفع ويطابقها مع الفاتورة. المبلغ هنا هو المبلغ الإجمالي للطلب، والعمولة ما تظهر أبداً في هالمرحلة لأن أودو ما يدري عنها أصلاً.

نقطة البيع. طريقة دفع تابي أو تمارا في الكاشير لازم يكون لها يومية، والإضافة ترفض تحفظ الطريقة بدونها، عشان أي دفعة محصّلة تنزل على حساب واضح. والدفعات تنقيد لما تقفل جلسة نقطة البيع، زي البطاقات بالضبط. ودليل نقطة البيع في الإضافة نفسها ينصح توجّه هاليومية لحساب وسيط بدل البنك الحقيقي.

وش ما تسويه. ما تستورد تقارير التسوية، وما تعرف عمولة كل طلب، وما تنشئ قيد التحويل. هذي كلها تجي من جهة المنصة ومكانها روتينك المحاسبي، وهذا اللي بنرتبه في باقي المقال.

جهّز حساب وسيط لكل منصة

أهم قرار تاخذه: لا تخلي مقبوضات التقسيط تنزل مباشرة في حساب البنك.

أنشئ اليوميات

من المحاسبة أو الفوترة، ثم الإعدادات، أنشئ يومية لكل منصة من نوع بنك، وسمّها مثلاً «تابي وسيط» و«تمارا وسيط»، ولكل وحدة حسابها الخاص. هالحساب مو بنك حقيقي، هو مبالغ المنصة مديونة لك فيها وما حولتها لسا.

افصل المنصتين عن بعض. جداول التسوية والعمولات وشكل التقارير يختلف بينهم، والحساب المشترك يحوّل أي فرق بسيط إلى بحث في المنصتين مع بعض.

وجّه القناتين عليها

• في سجل كل مزود دفع، حط اليومية الوسيطة الخاصة فيه. تلقاه من الإعدادات ثم مزودي الدفع.
• في كل طريقة دفع لتابي أو تمارا في نقطة البيع، اختر نفس اليومية الوسيطة.

كذا مبيعات تابي أونلاين ومن الكاشير تتجمع في مكان واحد، ونفس الشي لتمارا. وانتبه: الإضافة تنشئ طرق الدفع في نقطة البيع تلقائياً عند التركيب على أول يومية بنك تلقاها، فراجعها وغيّر اليومية لو اختارت بنكك الحقيقي.

أضف حساب للعمولات

أنشئ حساب مصروف لعمولات الدفع الآجل، ولو تبي تقارن بين المنصتين بعدين خلّ لكل منصة حساب. هنا بينزل الفرق بين الإجمالي والصافي.

القيود الثلاثة بكلام بسيط

بعد ما تجهز الحساب الوسيط، كل بيعة تقسيط تمشي بنفس الدورة:

1. البيعة. العميل يدفع عن طريق المنصة، وأودو يسجل مدين على الحساب الوسيط ودائن على ذمة العميل بكامل مبلغ الطلب، والفاتورة تصير مدفوعة.
2. التحويل. المنصة تحوّل لبنكك، وأنت تسجل قيد واحد: مدين البنك بالمبلغ اللي وصل، ومدين حساب العمولات باللي خصمته المنصة، ودائن الحساب الوسيط بإجمالي الطلبات اللي في هالتسوية.
3. الاسترجاع. الاسترجاع اللي ينرسل للمنصة يقيد دائن على الحساب الوسيط عن طريق مسار الاسترداد العادي، فلما تخصمه التسوية الجاية يظل كل شي متوازن. ودليل الاسترجاع يشرح من وين يبدأ الاسترجاع وكيف الإضافة تمنع إرساله مرتين.

بعد كل تحويل، رصيد الحساب الوسيط لازم ينزل بإجمالي الطلبات اللي غطاها بالضبط. واللي يبقى هو فلوس المنصة لسا مديونة لك فيها.

كيف تطابق التحويل مع طلباته

هذي الخطوة اللي تقلق المحاسبين، وأغلبها مسألة مراجع.

لما الإضافة تنشئ عملية الدفع، ترسل مرجع الدفع في أودو كمرجع للطلب عند تابي أو تمارا. وفي نقطة البيع ترسل مرجع طلب نقطة البيع. ونفس هالمراجع تطلع في تقرير التسوية جنب كل طلب. فالمطابقة كذا:

1. نزّل تقرير التسوية للتحويل من لوحة التاجر عند المنصة.
2. لكل سطر، دوّر على الدفعة اللي لها نفس المرجع في اليومية الوسيطة.
3. تأكد إن المبالغ الإجمالية متطابقة، وبعدها اجمع العمولات من التقرير.
4. سجّل قيد التحويل وطابق سطور الحساب الوسيط اللي يغطيها.

وداخل أودو، كل طلب نقطة بيع وكل فاتورة عميل انقسطت فيها زر ذكي يفتح سجل الدفعة بحالتها ومبلغها والاسترجاعات. هذا أسرع طريق تتأكد فيه من سطر واحد عليه خلاف.

Community مقابل Enterprise

نسخة Enterprise فيها تطبيق المحاسبة الكامل بشاشة مطابقة البنك وقواعد المطابقة اللي تقدر تقترح لك تقسيم العمولة لما تضبط لها قاعدة. أما Community ففيها الفوترة، تسجل التحويل وتطابق السطور يدوياً، أو تضيف إضافة مطابقة من المجتمع. الاثنين يمشون، والفرق في الوقت. ومقارنة Community وEnterprise تشرح وش يتغير غير كذا بين النسختين.

فحص نهاية الشهر اللي يكشف المشاكل بدري

شوف رصيد كل حساب وسيط آخر يوم في الشهر. لازم يساوي المبيعات المحصّلة اللي ما دخلت في تحويل لسا، وعادة تكون آخر كم يوم. لو الرصيد يكبر شهر ورا شهر، فيه شي ما ينقفل: تحويل انقيد مباشرة كإيراد، أو عمولة نزلت في حساب غلط، أو استرجاع مسجل في أودو ما وصل للمنصة.

وفحص ثاني: قارن عدد عمليات التقسيط المكتملة في الفترة مع عدد السطور في تقارير المنصة. أي فرق يعني طلب انقبض في جهة وما انقبض في الثانية، وسجل الـAPI في الإضافة، اللي يحفظ كل اتصال مع المنصة مع إخفاء المفاتيح، هو المكان اللي تعرف منه وش صار له.

الضريبة على العمولة

العمولة خدمة تقدمها المنصة لك، وكشفها أو فاتورتها توضح إذا عليها ضريبة في بلدك أو لا. قيّدها بالمعالجة الضريبية اللي يأكدها محاسبك. أما الطلب نفسه فيظل بضريبة المبيعات العادية، التقسيط ما يغير الضريبة على اللي بعته.

وين تروح بعدها

لو التحويل ناقص لأن المنصة ما استلمت استرجاع، ابدأ من دليل الاسترجاع. ولو لسا تفكر تشغّل المنصتين، يعني حسابين وسيطين، مقارنة تابي وتمارا تساعدك في القرار.

أسئلة متكررة